MAKLUMAT TARIKH DAN MASA UNTUK SERAH PASPORT

THWP telah mengeluarkan surat panggilan kepada Bakal (BH) Haji Wilayah Persekutuan, Batu Caves dan Ampang  untuk menyerahkan Pasport ( Jika hendak mengetahui maklumat tersebut sila maklumkan nama dan no KP dan majikan ke email : phptdbil@lth.gov.my ).  BH dikehendaki menyerahkan Pasport  Malaysia Antarabangsa sendiri, tidak boleh diwakilkan kepada orang lain bagi menyerahkan bagi pihak.

BH Pemastautin (PR) hendaklah menyerahkan Pasport Negara Asal mereka berserta Surat Sumpah dari Pesuruhjaya Sumpah, Fotostat Kad Pengenalan dan fotostat Sijil Nikah ( Jika pergi suami Isteri )

Semasa berurusan dengan TH bagi urusan penyerahan Pasport sila bawa bersama 2 keping gambar Visa, Kad Pengenalan, Buku Rekod Rawatan Jemaah Haj (BRR).

Apabila BH menyerahkan passport THWP akan membuat pemeriksaan terakhir BRR untuk memastikan bahawa semua maklumat yang perlu dikemaskini telah dilakukan. Kebiasa BH tidak melekat gambar di mukasurat 1, tidak menurunkan tandatangan di mukasurat 9 dan mukasurat 10, dan tidak menandakan Kumpulan Darah pada muka surat 19. BH perlu mengambil berat perkata tersebut.
Proses penyerahan passport adalah seperti berikut:

1. Ambil No giliran.
2. Serahan BRR untuk semakan.
3. Serahkan passport dan 2 keping gambar Visa yang telah ditulis Nama dan no. Kad pengenalan dibelakang gambar.
4. Pegawai TH akan mengemaskini maklumat dalam system TH.
1. Jika belum ada penama system akan mengeluarkan maklumat dan BH perlu melengkapkan borang Penama. BH perlu menamakan seorang atau 2 orang waris berserta no kad pengenalan.
2. Jika tiada rakaman Bio (cap jari ) BH perlu menyerahkan Kad Pengenalan untuk merakam cap jari dalam Sistem TH. Rakaman Bio sang diperlukan bagi tujuan Pengeluaran wang di Tanah Suci Mekah dan Madinah.
3. TH akan mengeluarkan surat izin dari BH dan BH perlu menurunkan tandatangan dan cap jari.
4. TH akan mengeluarkan surat Perakuan menerima Pasport dari BH.
5. Selesai

Urusan selanjutnya adalah seperti berikut:

1. Surat Panggilan Kursus Perdana Haji dijangka pertengahan bulan Ramadhan.
2. Surat panggilan mengambil bag dan barang hadiah dari Sahabat koperat dijangka minggu pertama Shawal
3. Surat Jadual Penerbangan dalam bulan Shawal.